Office 365 V2

Formation créée le 31/12/2025. Dernière mise à jour le 08/01/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

30 heures (4 jours)

Accessibilité

Oui
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Office 365 V2


La formation OFFICE 365 est un programme de 35 heures conçu pour maîtriser les outils de travail collaboratif et le télétravail. Le cursus débute par une phase d'appropriation de l'environnement, incluant le paramétrage du profil et l'accès aux outils sur divers supports (ordinateurs, tablettes, smartphones). Les participants apprennent ensuite à utiliser les versions en ligne des logiciels bureautiques, ainsi que l'espace de stockage OneDrive pour le partage et la création de documents. Une partie importante de la formation est dédiée aux outils Teams et SharePoint pour organiser des visioconférences, gérer des conversations de groupe et construire des espaces de travail communs. Enfin, le programme aborde la productivité avancée avec la co-production en temps réel, la réalisation de sondages via Forms et le suivi complet des étapes d'un projet.

Objectifs de la formation

  • Découvrir et pratiquer les différents services et outils proposés par Office 365.
  • Identifier les outils adaptés à vos besoins et ceux de votre entreprise.
  • Partager et co-produire des documents.
  • Organiser des visioconférences.
  • Participer à des conversations de groupe.
  • Tchater.
  • Construire un espace collaboratif dédié à une équipe.
  • Faire un sondage.
  • Gérer les différentes étapes d'un projet.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout public souhaitant travailler en télétravail
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

S’approprier Office 365
  • Paramétrer son profil.
  • Personnaliser la page d’accueil.
  • Accéder aux différents outils.
Créer et partager des documents en ligne : Office Online
  • Accéder à son espace OneDrive.
  • Créer, modifier, co-éditer des documents en ligne : Excel, Word, PowerPoint ou OneNote.
  • Partager des fichiers et dossiers.
  • Synchroniser des documents pour travailler hors connexion.
Communiquer, collaborer
  • Planifier, organiser ou participer à une réunion en ligne.
  • Effectuer un appel audio ou vidéo.
  • Dialoguer par messagerie instantanée.
  • Partager un tableau blanc, un document, une application.
S’organiser en mode projet : Teams
  • Créer une équipe dédiée à un projet.
  • Ajouter des canaux pour cibler des sujets précis.
  • Participer à des conversations de groupe.
  • Co-produire un Wiki d'équipe.
  • Partager des documents, des outils.
  • Gérer un planning avec Planner.
  • Réunir l'équipe en visioconférence.
Cogérer des documents de référence : SharePoint Online
  • Accéder au site SharePoint.
  • Partager une bibliothèque de documents.
  • Cogérer une liste de contacts ou de liens.
Découvrir d’autres outils de collaboration très utiles
  • Forms : questionnaires, enquêtes.
  • Sway : présentations interactives.
  • Stream : diffusion de vidéos.
  • Yammer : réseau social d'entreprise.
Personnaliser Outlook pour l'adapter à son activité
  • Accéder directement à l'essentiel : personnaliser le ruban, les affichages, les favoris.
  • Adapter Outlook à son activité : définir des champs, des catégories, des indicateurs.
  • Créer des modèles pour gagner du temps : mails types, phrases automatiques, bloc de paragraphes types.
  • Traiter un volume important de mails, s'organiser pour plus d'efficacité.
  • Purger sa boîte de réception en s'appuyant sur la méthode CAP.
  • Exploiter les indicateurs de suivi et les outils de recherche.
  • Créer un fichier de données pour désengorger sa boîte à lettres.
  • Créer des règles pour filtrer et classer automatiquement.
  • Enregistrer des actions rapides pour les usages courants.
  • Transformer un message en rendez-vous ou en tâche.
  • Collecter rapidement une information : les boutons de vote.
  • Informer de son absence.
Gérer ses contacts
  • Créer et catégoriser ses propres contacts et listes de distribution.
  • Échanger des cartes de visite.
  • Importer, exporter des contacts.
  • Opérer un publipostage.
Planifier, organiser et prioriser ses activités
  • Créer des rendez-vous ou évènements ponctuels, planifier les éléments périodiques.
  • Attribuer des couleurs pour visualiser et prioriser ses activités.
  • Organiser ses tâches par contexte et nature d'activité.
  • Définir des échéances et mettre en place des rappels.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Attestation de fin de formation
  • Évaluation des acquis : Réalisée durant la formation via des tests, des examens, des fiches d'évaluation ou des entretiens
  • Évaluation « à chaud » : Un questionnaire de satisfaction rempli par les participants le dernier jour de la formation pour recueillir leur avis immédiat
  • Évaluation « à froid » : Un suivi réalisé 3 mois après la fin de la formation pour mesurer l'application concrète des techniques de négociation dans le quotidien professionnel

Ressources techniques et pédagogiques

  • Utilisation d'ordinateurs portables
  • Utilisation de logiciels appropriés à la formation
  • Accès à une connexion Internet
  • Remise de supports papiers aux apprenants

Qualité et satisfaction

100% d'élèves satisfaits

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • À l'issue de la formation "Office 365", les participants atteignent les résultats suivants : - Maîtrise de l'environnement collaboratif : Capacité à s'approprier l'environnement Office 365 et à utiliser ses outils sur n'importe quel support (ordinateur, tablette, smartphone). - Gestion du stockage et du partage : Aptitude à créer, partager et stocker des documents de manière sécurisée via OneDrive et Office Online. - Communication d'équipe : Compétence pour organiser des visioconférences, participer à des conversations de groupe et gérer des espaces collaboratifs avec Teams et SharePoint. - Optimisation de la productivité : Capacité à co-produire des documents en temps réel, à réaliser des sondages et à suivre efficacement les étapes d'un projet. - Autonomie en télétravail : Acquisition des réflexes nécessaires pour travailler efficacement à distance et en équipe.
Modalité d'obtention
  • Les modalités d'obtention de la formation "Office 365" reposent sur un suivi rigoureux de l'assiduité et une évaluation de l'acquisition des compétences : - Suivi de l'assiduité : La présence des participants est contrôlée tout au long de la session par l'émargement d'une feuille de présence. - Validation des acquis : Le succès de la formation est conditionné par la réussite à des tests, examens, fiches d'évaluation ou entretiens permettant de vérifier le degré d'acquisition des compétences collaboratives. - Document délivré : Une attestation de stage est officiellement remise à chaque stagiaire à l'issue de l'action de formation. - Évaluation de la qualité : La prestation fait l'objet d'une évaluation « à chaud » le dernier jour, complétée par une évaluation « à froid » 3 mois après la fin de la formation pour mesurer l'impact réel sur les pratiques professionnelles.
Durée de validité
  • 3 ans

Capacité d'accueil

Un seul apprenant

Délai d'accès

30 jours

Accessibilité

Cette formation est accessible aux personnes en situation d’handicap.