Pack Office Spécial BTP V2

Formation créée le 06/01/2026. Dernière mise à jour le 08/01/2026.
Version du programme : 1

Type de formation

Présentiel

Durée de formation

42 heures (6 jours)

Accessibilité

Oui

Pack Office Spécial BTP V2


La formation "Pack Office spécial BTP", d'une durée de 42 heures, est conçue pour permettre aux ouvriers et manœuvres du bâtiment de maîtriser les outils bureautiques essentiels à la gestion de chantier. Ce programme vise à rendre les équipes autonomes et rigoureuses dans la production de documents professionnels tels que les devis, les rapports de chantier et les plannings.

Objectifs de la formation

  • Maîtriser les outils de base de la bureautique (Microsoft Word, Microsoft Excel, Microsoft PowerPoint, éventuellement Microsoft Outlook) : création de documents, tableaux, présentations, gestion de données.
  • Permettre aux collaborateurs de produire des documents professionnels (devis, fiches chantier, plannings, rapports), d’analyser des données, et de gagner en efficacité et en organisation — indispensables dans le BTP.
  • Adapter la formation aux besoins de l’entreprise (ex : suivi de chantiers, reporting, budgétisation, gestion d’emails) via des cas pratiques.

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Ouvriers
  • Manœuvres du secteur du bâtiment
Prérequis
  • Aucun

Contenu de la formation

WORD : CRÉATION ET GESTION DE DOCUMENTS PROFESSIONNELS
  • Prise en main et bases essentielles
  • - Interface, ruban, modes d’affichage
  • - Mise en page : marges, orientation, colonnes
  • - Paramétrage des styles et thème du document
  • - Gestion des paragraphes, listes, tabulations
  • Mise en forme avancée de documents propres au BTP
  • - Création de modèles pour devis, rapports, fiches chantier
  • - Gestion des en-têtes et pieds de page (logos, identification entreprise, pagination)
  • - Insertion d’images et schémas (plans, photos de chantier)
  • - Insertion et mise en forme de tableaux
  • - Protection de documents et verrouillage des zones sensibles
  • Gestion de documents longs et complexes
  • - Table des matières automatique
  • - Signets, renvois, légendes
  • - Fusion de plusieurs documents (ex : rapport + annexes)
  • - Préparation à l’impression et export PDF
  • Automatisation et outils d’efficacité
  • - Publipostage : création de courriers ou devis personnalisés
  • - Création de modèles réutilisables
  • - Astuces pour accélérer la saisie (corrections auto, insertion rapide)
OUTLOOK : ORGANISATION & COMMUNICATION PROFESSIONNELLE
  • Gestion efficace des e-mails
  • - Tri, classement, catégories, dossiers
  • - Règles automatiques pour organiser la communication chantier
  • Organisation du travail
  • - Utilisation du calendrier (rendez-vous, réunions de chantier)
  • - Gestion des contacts (entreprises, fournisseurs, sous-traitants)
  • Gestion collaborative
  • - Partage d’agendas
  • - Envoi de pièces jointes optimisé
  • - Configurations utiles pour le travail d’équipe dans le BTP
EXCEL : MAÎTRISE DES TABLEURS POUR LE SUIVI DE CHANTIERS
  • Bases et structure d’un tableau professionnel
  • - Création and formatage de tableaux
  • - Mise en forme conditionnelle de base
  • - Tri, filtres simples, saisie contrôlée
  • - Formules essentielles (somme, moyenne, pourcentage, dates…)
  • Fonctions intermédiaires utiles au BTP
  • - Recherche V/XLOOKUP pour retrouver matériaux, prix, clients
  • - Fonctions logiques (SI, ET, OU) pour automatiser des validations
  • - Consolidation de données provenant de différents chantiers
  • - Mise en forme conditionnelle avancée (alertes de dépassement, retards)
  • Tableaux professionnels pour le suivi opérationnel
  • - Création de tableaux de suivi : o Suivi de chantier o Suivi des coûts o Suivi matériel / engins o Suivi de planning
  • - Gestion des impressions (plans, rapports de chantier, tableaux)
  • Analyse avancée des données
  • - Création de graphiques professionnels
  • - Tableaux croisés dynamiques (pour traiter les coûts, heures, consommations)
  • - Nettoyage et organisation de grandes quantités de données
  • Automatisation et optimisation
  • - Introduction à l’automatisation (macro simple, enregistreur)
  • - Création de modèles Excel (budgets, tableaux de suivi)
  • - Techniques d’efficacité : remplissage rapide, gestion des plages, noms définis
POWERPOINT : COMMUNICATION & PRÉSENTATION DE PROJETS
  • Conception d’une présentation professionnelle
  • - Choix des thèmes, polices, couleurs
  • - Utilisation des masques pour un rendu uniforme
  • Intégration de contenus liés au BTP
  • - Tableaux, graphiques, images de chantiers
  • - Insertion de plans ou schémas
  • - Mise en forme visuelle de comptes-rendus ou bilans
  • Storytelling & organisation d’une présentation
  • - Structurer une présentation de réunion ou d’appel d’offres
  • - Présenter un devis, un projet, un planning de chantier
  • Techniques pour rendre la présentation plus impactante
  • - Transitions et animations utiles (sans surcharge)
  • - Export PDF pour diffusion
  • - Astuces pour gagner du temps
SYNTHÈSE & CAS PRATIQUES MÉTIER (BTP)
  • Mise en situation réelle
  • - Création d’un dossier complet de chantier (Word + Excel + PowerPoint)
  • - Analyse d’un tableau de coûts + graphique
  • - Rédaction d’un rapport photo de chantier
  • Exercices personnalisés selon l’entreprise
  • - Modèles spécifiques : devis, rapports, fiches d’intervention
  • - Optimisation de documents internes déjà utilisés

Équipe pédagogique

À l’écoute de vos besoins, nous concevons des parcours de formation sur-mesure. Chaque entreprise étant unique, nous créons des solutions pédagogiques adaptées à vos enjeux particuliers.

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Feuilles de présence
  • Attestation de fin de formation
  • Évaluation des acquis : Réalisée durant la formation via des tests, des examens, des fiches d'évaluation ou des entretiens
  • Évaluation « à chaud » : Un questionnaire de satisfaction rempli par les participants le dernier jour de la formation pour recueillir leur avis immédiat
  • Évaluation « à froid » : Un suivi réalisé 3 mois après la fin de la formation pour mesurer l'application concrète des techniques de négociation dans le quotidien professionnel

Ressources techniques et pédagogiques

  • Utilisation d'ordinateurs portables
  • Utilisation de logiciels appropriés à la formation
  • Accès à une connexion Internet
  • Remise de supports papiers aux apprenants

Qualité et satisfaction

100% d'élèves satisfaits

Modalités de certification

Résultats attendus à l'issue de la formation
  • À l'issue de la formation "Pack Office Spécial BTP", les participants atteignent les résultats suivants : - Maîtrise des outils de base : Capacité à utiliser les fonctions essentielles de Microsoft Word, Excel, PowerPoint et Outlook pour la création de documents, de tableaux, de présentations et la gestion de données. - Production de documents professionnels : Aptitude à produire des documents indispensables au secteur du BTP, tels que des devis, des fiches chantier, des plannings et des rapports d'intervention. - Analyse et gestion de données : Capacité à analyser des données de chantier (coûts, heures, consommation) et à créer des tableaux de suivi opérationnel. - Gain en efficacité et organisation : Amélioration de l'autonomie, de la rigueur et de la rapidité dans la gestion administrative et la communication interne de l'entreprise. - Adaptation au contexte métier : Capacité à appliquer les compétences numériques à des cas réels du bâtiment, comme le reporting ou la budgétisation de projets.
Modalité d'obtention
  • Les modalités d'obtention de la formation "Pack Office Spécial BTP" s'appuient sur un suivi de l'assiduité et une évaluation des compétences tout au long du parcours : - Suivi de l'action : L'assiduité des participants est contrôlée par l'émargement d'une feuille de présence. - Évaluation des acquis : Le degré d'acquisition des compétences est mesuré par le biais de tests, d'examens, de fiches d'évaluation ou d'entretiens. - Document délivré : Une attestation de stage est remise à chaque stagiaire à l'issue de la formation. - Qualité de la prestation : Une évaluation de la satisfaction est effectuée « à chaud » le dernier jour de la formation, puis « à froid » 3 mois après la fin de l'action pour mesurer l'impact réel des acquis.
Durée de validité
  • 3 ans

Capacité d'accueil

Entre 0 et 10 apprenants

Délai d'accès

30 jours

Accessibilité

Accessibilité de vos formations aux personnes en situation de handicap