INTELLIGENCE ARTIFICIELLE SPÉCIAL BTP : ADMINISTRATIF ET GESTION
Version du programme : 1
Prochaine date
05/02/2026Type de formation
PrésentielDurée de formation
21 heures (3 jours)Accessibilité
OuiINTELLIGENCE ARTIFICIELLE SPÉCIAL BTP : ADMINISTRATIF ET GESTION
Cette formation de 21 heures, intitulée « Intelligence artificielle spécial BTP : Administratif et Gestion », est spécifiquement conçue pour permettre aux personnels administratifs, comptables et chargés d'affaires de répondre aux enjeux de surcharge documentaire dans le secteur de la construction. Le programme vise à rendre les stagiaires opérationnels dans l'automatisation de la rédaction contractuelle, l'analyse rapide des pièces de marchés publics ou privés comme les CCTP et CCAP, ainsi que l'optimisation du suivi financier et des relances clients. À travers une pédagogie active incluant des études de cas sur des marchés réels et la mise en place de flux de travail automatisés, les apprenants développent des compétences concrètes pour augmenter leur efficacité et gérer des situations administratives complexes.
Objectifs de la formation
- Automatiser la rédaction et la gestion des documents administratifs et contractuels
- Analyser rapidement les pièces de marchés publics et privés (CCTP, CCAP)
- Optimiser le suivi de la facturation et la gestion des relances fournisseurs/clients
- Mettre en place une veille réglementaire et juridique automatisée
Profil des bénéficiaires
- Secteur : BTP
- Métiers : Secrétaires techniques, comptables, gestionnaires de paie, chargés d'affaires.
- Niveau : Fonctions administratives, de gestion ou de direction.
- Aucun
Contenu de la formation
Secrétariat technique et rédaction assistée
- Utilisation des IA génératives (ChatGPT, Claude) pour la rédaction de courriers contractuels, comptes-rendus et rapports
- Automatisation de la saisie de données à partir de documents manuscrits ou scannés (factures, bons de livraison)
- Création de modèles de documents types personnalisés pour l'entreprise
Analyse de marchés et gestion documentaire
- Analyse assistée par IA de dossiers d'appels d'offres : extraction des points de vigilance dans les CCTP et CCAP
- Classement intelligent et archivage automatisé des documents de chantier
- Résumé de textes juridiques complexes et mise en conformité RGPD simplifiée
Gestion financière et outils de pilotage
- Analyse prédictive des flux de trésorerie et aide à la préparation des bilans de fin de chantier
- Automatisation des relances clients et suivi des règlements fournisseurs
- Atelier pratique : Mise en place d'un flux de travail automatisé (Workflow) entre les outils bureautiques et l'IA
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Feuilles de présence
- Attestation de fin de formation
- Évaluation des acquis : Réalisée durant la formation via des tests, des examens, des fiches d'évaluation ou des entretiens
- Évaluation « à chaud » : Un questionnaire de satisfaction rempli par les participants le dernier jour de la formation pour recueillir leur avis immédiat
- Évaluation « à froid » : Un suivi réalisé 3 mois après la fin de la formation pour mesurer l'application concrète des techniques de négociation dans le quotidien professionnel
Ressources techniques et pédagogiques
- Utilisation d'ordinateurs portables
- Utilisation de logiciels appropriés à la formation
- Accès à une connexion Internet
- Remise de supports papiers aux apprenants
Qualité et satisfaction
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Accessibilité de vos formations aux personnes en situation de handicap